開放空間

透過開放空間會議科技在2010大會展開團體對話

開放空間會議科技是一個特殊的會議形式焦點放在重要的目的或任務。會議開始時只有一個與大會相關的主題卻沒有其他的議程.

當參與者進入會場時, 他們會注意到大會的主題『2010亞太綠人大會-公平分攤：許我一個綠色未來』。所有的專題演講或座談都以這個主題為出發點，然而在開放空間會議時,參與者可以自動自發提出任何與大會主題有關的議題,自動形成小組討論.

這種會議方式相當有彈性, 容許大多數人的聲音被聽到, 也反映出參與者的集體意志與創意.

如何進行?

開放空間會議有五個機制或工具

一個開放, 包含性廣且能代表會議目的的邀請函.
座椅圍成圓圈.
由參與者現場提出議題, 創造公佈欄.
像市集一樣的地方, 讓人們能夠自由自在地在不同的小組間移動, 學習、貢獻, "採購" 訊息與想法.
在座談會與小組討論的傳統形式間,提供一個像呼吸或脈搏那般自然的流程.

有那些規則?

沒有真正的規則, 只有一般性的原則協助參與者進行討論

出席的人就是對的人: 提醒大家出現在你的小組的人都是對的人因為他們關心這個議題.
發生什麼就是當時只能發生的事: 提醒參與者把焦點放在當下發生的事情而不是擔心可能會發生或應該發生的事情.
何時開始就是對的時間: 創意與創新任何時間都會發生,沒有固定的時間表或結構.
結束的時候就結束了: 鼓勵參與者覺得這個時段已經討論豐富了就可以結束去進行其他的事而不用浪費時間綁在預定的形式上.
雙法則: 這個法則創造了蜜蜂與蝴蝶, 鼓勵參與者移動雙,追隨直覺到可以貢獻與學習的地方,傳遞討論內容.

在會議時, 重要的事情發生在茶敘時間. 參與者討論他們真正關心的議題. 他們交換意見, 歡笑, 煩惱, 連結以及做計畫. 開放空間就是在這種動態下生的. 開放空間會議就像是一個永無止境的咖啡時間. 它的特色是: 高能量, 自我組織, 以參與者的需求為主, 不可預測, 混亂, 即興, 產値高, 保證好玩.